Dicas simples com substancial importância para o sucesso de um Escritório Planejado e Organizado.
A partir do momento em que você lida com a vida das pessoas e não simplesmente processos, você não pode causar erros por imperícia, esse é um dos fundamentos pelos quais nós da área jurídica precisamos estudar sempre.
Isso é muito importante de ter em mente!
Você não simplesmente lida com páginas, você lida com o Universo que é a vida por trás dos processos que você cuida. Independentemente da natureza do processo, se uma pessoa se propôs a buscar algo judicialmente é porque realmente o pedido dela é válido e necessário para sua vida, portanto NUNCA menospreze uma lide.
Tendo isso em mente planejar todos os seus passos se faz necessário para uma atuação eficaz.
Atuar na Carreira Jurídica é lidar com diversos clientes e ações judiciais diariamente, bem como com diversas tarefas administrativas e extrajudiciais, e para que isso seja feito de forma eficiente você precisa gerenciar o seu tempo.
Seguem algumas dicas de como fazer isso de forma eficaz, eu as utilizo no escritório e tenho um retorno muito positivo:
1-) Tem um tempo livre?
Trate de adiantar as suas tarefas. NADA DE POSTERGAR, SEMPRE ADIANTAR!!
2-) Terceirizar alguns serviços também é muito importante, pois assim você não perde tempo com circunstâncias de somenos importância.
3-) É necessário escolher uma forma de se organizar, seja em agendas físicas, seja nas digitais.
Aqui no escritório utilizo as física e digitais, ambas sempre estão atualizadas, o Google Agenda é uma ótima ferramenta, pois com ele você consegue facilmente separar as tarefas do escritório de forma pormenorizada e da sua vida pessoal.
4-) Além das agendas é importante criar uma lista de tarefas para cada dia, existem aplicativos ótimos para isso. Eu os utilizo combinados com uma lousa que para mim é o melhor método, pois posso visualizar todos os horários que tenho disponíveis, bem como as tarefas a realizar.
5-) Em todas as tarefas definir um alarme com antecedência de pelo menos 25 minutos da tarefa que é necessário realizar.
6-) Existem aplicativos e sites jurídicos que facilitam o uso em um só lugar de todas essas dicas citadas, veja qual se adéqua mais ao seu bolso e cotidiano.
7-) Por fim, é muito importante você ter bancos de dados que contenham manifestações recorrentes, afim de que procedimentos simples sejam realizados em um menor tempo.
É claro que existem muito mais dicas, mas essas acredito serem as mais efetivas para minimizarem o nosso tempo e que não necessitam de muitas modificações.
Espero ter ajudado vocês.
Abraços.
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